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Institut für Theoretische Informatik (ITI)
16d ago

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität(m/w/x)

Karlsruhe
from 3,319 - 4,045 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität bist du für die organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten zuständig und kümmerst dich um die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Korrespondenz in zwei Sprachen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
  • •Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich oder Verwaltungsdienst von Vorteil
  • •Fähigkeit zur service-orientierten Kommunikation
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Organisationstalent, Perfektionismus und Pragmatismus
  • •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC/Mac, insbesondere Microsoft Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Unterlagen unterschriftsreif vorbereiten
  • •Lehrstuhlaktivitäten organisatorisch betreuen
  • •Controlling im Personalwesen durchführen
  • •Controlling im Finanzwesen durchführen
  • •Bestellungen und Reisekosten verwalten
  • •Lehrveranstaltungen unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Veranstaltungen gelegentlich organisieren

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Free or Subsidized Food

  • •Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
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