Buchhaltungsagentur des Bundes
Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)
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Wien
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ÖSÖsterreichisches Staatsarchiv
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Wien
from 2,583.9 / month
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Nejo AI Summary
Mitwirkung bei der Erstellung des Bundesvoranschlages und Budgetvollzug im Österreichischen Staatsarchiv. Matura (vorzugsweise HAK) erforderlich. Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften von Vorteil.
Requirements
- Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise HAK)
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes von Vorteil
- Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil
- SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht
- Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Präzise Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude
Tasks
- Mitwirkung an der Erstellung des Bundesvoranschlages
- Mitwirkung an der Erstellung von Monatsvoranschlägen
- Mitwirkung am Budgetvollzug
- Rechnungsprüfung durchführen
- Anordnung von Ausgaben und Einnahmen
- Genehmigung von Handverlagsrechnungen
- Mitwirkung am Budgetcontrolling
- Erstellung von Anforderungsprofilen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Vergabe von Lieferaufträgen im Unterschwellenbereich
- Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Unterschwellenbereich
- Vergabe von Bauaufträgen im Unterschwellenbereich
- Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich
- Stellen von Ausschreibungsanträgen
- Vorbereitung der Beauftragung von baulichen Maßnahmen
- Koordination von baulichen Maßnahmen
- Instandhaltung der Gebäude
- Betreuung der Gebäude
- Instandhaltung der haustechnischen Anlagen
- Betreuung der haustechnischen Anlagen
- Bereitstellung der Betriebsmittel
- Prüfung der Energieverbrauchswerte
- Erstellung des Jahresenergieberichtes
- Veranlassung von Servicearbeiten
- Veranlassung von Wartungsarbeiten
- Veranlassung von Reparaturen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Sicherheitswesen
- Koordinierung von Aufgaben im Sicherheitswesen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Brandschutzwesen
- Koordinierung von Aufgaben im Brandschutzwesen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft
- Funktion des Abfallbeauftragten wahrnehmen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Microsoft Office
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Sachbearbeiter:in mit Approbationsbefugnis für die Materialverwaltung der Wirtschaftsstelle(m/w/x)
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Hilfsbautechniker:in / Elektriker:in(m/w/x)
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Karenzersatzkraft für die Abt. Personalangelegenheiten(m/w/x)
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Hilfsbautechniker:in(m/w/x)
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- Vergabe von Lieferaufträgen im Unterschwellenbereich
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- Vergabe von Bauaufträgen im Unterschwellenbereich
- Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich
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- Vorbereitung der Beauftragung von baulichen Maßnahmen
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- Instandhaltung der Gebäude
- Betreuung der Gebäude
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- Betreuung der haustechnischen Anlagen
- Bereitstellung der Betriebsmittel
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- Erstellung des Jahresenergieberichtes
- Veranlassung von Servicearbeiten
- Veranlassung von Wartungsarbeiten
- Veranlassung von Reparaturen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Sicherheitswesen
- Koordinierung von Aufgaben im Sicherheitswesen
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Education
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Tools & Technologies
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Das Unternehmen bietet eine Ausbildung im Lehrberuf Buchbindetechnik und Postpresstechnologie an.
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