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NE
Neo Temp GmbH
12d ago

Mitarbeiter Wartungsmanagement & Auftragsbearbeitung(m/w/x)

Leipzig
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du eigenverantwortlich das Wartungsmanagement und die Auftragsbearbeitung, während du als kommunikative Schnittstelle für Kund:innen und das Team fungierst.

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Requirements

  • •Erfahrung im technischen Serviceumfeld, Wartungsmanagement oder vergleichbar (wünschenswert)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Verwaltungssystemen
  • •Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Hohe organisatorische Kompetenz und zuverlässige Arbeitsweise

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Den gesamten Wartungsbereich eigenständig organisieren
  • •Relevante Unterlagen für Mitarbeitende termingerecht vorbereiten
  • •Jährliche Preisanpassungen prüfen und versenden
  • •Wartungsaufträge und Wartungsangebote konsequent nachverfolgen
  • •Sämtliche erbrachte Wartungsleistungen abrechnen
  • •Termine und Leistungen mit Kund:innen sowie Auftraggeber:innen abstimmen
  • •Ergebnisorientiert mit allen Beteiligten kommunizieren
  • •Reports und Statistiken erstellen
  • •Stammdaten pflegen und das Büro organisieren
  • •Besprechungen vorbereiten und protokollieren
  • •Die Telefonzentrale unterstützen und Informationen weiterleiten
  • •Für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten sorgen
  • •Schriftliche Korrespondenz führen und Informationen intern weitergeben

Tools & Technologies

MS OfficeIT-gestützte Verwaltungssysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Option auf langfristige Perspektive

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • •Angenehmes Betriebsklima

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönliche Betreuung
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