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SCSchule Jugend Kids & Co e.V

Mitarbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement(m/w/x)

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Part-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Betreuungsverträgen für OGS & BMB, Organisation Post, Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung und Vertragsmanagement wünschenswert. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
  • Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenpflege
  • Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z.B. BuT)
  • Grundkenntnisse im Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
  • Sicherer Umgang mit Fachsoftware und sehr gute Kenntnisse in Office 365
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Verwaltung und Zahlungspflichtigen
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Betreuungsverträge für OGS & BMB bearbeiten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Als Schnittstelle für Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen agieren
  • Stammdaten laufend pflegen und aktualisieren
  • Kündigungen bearbeiten
  • Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit Kommunen abrechnen
  • Forderungsmanagement inkl. Inkasso und Mahnwesen durchführen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • Operatives Tagesgeschäft nach Bedarf unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Sozialleistungen nach TVöD

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Purpose-Driven Work

  • Partizipative Beschäftigungsstrukturen

Learning & Development

  • Interne und externe Aus- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Private Krankenzusatzversicherung

Corporate Discounts

  • Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
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