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Mitarbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Betreuungsverträgen für OGS & BMB, Organisation Post, Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung und Vertragsmanagement wünschenswert. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung (wünschenswert)
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenpflege
- Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z.B. BuT)
- Grundkenntnisse im Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware und sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Verwaltung und Zahlungspflichtigen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Betreuungsverträge für OGS & BMB bearbeiten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Als Schnittstelle für Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen agieren
- Stammdaten laufend pflegen und aktualisieren
- Kündigungen bearbeiten
- Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit Kommunen abrechnen
- Forderungsmanagement inkl. Inkasso und Mahnwesen durchführen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Operatives Tagesgeschäft nach Bedarf unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Purpose-Driven Work
- Partizipative Beschäftigungsstrukturen
Learning & Development
- Interne und externe Aus- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Private Krankenzusatzversicherung
Corporate Discounts
- Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
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Sachbearbeiter:in Fachamtsbuchhaltung(m/w/x)
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Mitarbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Betreuungsverträgen für OGS & BMB, Organisation Post, Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung und Vertragsmanagement wünschenswert. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung (wünschenswert)
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenpflege
- Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z.B. BuT)
- Grundkenntnisse im Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware und sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Verwaltung und Zahlungspflichtigen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Betreuungsverträge für OGS & BMB bearbeiten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Als Schnittstelle für Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen agieren
- Stammdaten laufend pflegen und aktualisieren
- Kündigungen bearbeiten
- Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit Kommunen abrechnen
- Forderungsmanagement inkl. Inkasso und Mahnwesen durchführen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Operatives Tagesgeschäft nach Bedarf unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Purpose-Driven Work
- Partizipative Beschäftigungsstrukturen
Learning & Development
- Interne und externe Aus- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Private Krankenzusatzversicherung
Corporate Discounts
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About the Company
Schule Jugend Kids & Co e.V
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden.
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Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Entgeltabrechnung(m/w/x)
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