jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erfassung von Posteingängen und Prüfung von Unterlagen im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versiertheit im Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Archivierung
- Erteilung von Auskünften
Tasks
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Fragestellungen von nationalen und internationalen Ansprechpersonen bearbeiten
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Bonuses & Incentives
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeyhe - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremen - Verein für Innere Mission in Bremen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedStadtgebiet Bremenfrom 3,060.36 / month
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About the Company
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Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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