NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Bremen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von E-Mails, Terminen und Telefonaten für eine Behörde mit 500+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) oder vergleichbare Ausbildung
- Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation und Beziehungsaufbau
- Kenntnisse in Abrechnung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Kunden- und Besucherempfang
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien nachbestellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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About the Company
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Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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