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JO
jobtimum GmbH
5d ago

Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Bremen
from 2,700 - 3,400 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Postlauf und die Materialversorgung des Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Aufgaben und Botengänge zuverlässig erledigst.

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Requirements

  • •Idealerweise Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwarelösungen
  • •Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
  • •Belastbarkeit und Überblick in arbeitsintensiven Phasen
  • •Teamfähigkeit
  • •Gültige Fahrerlaubnis
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eingehende Post annehmen und sortieren
  • •Ausgehenden Schriftverkehr und elektronischen Postversand bearbeiten
  • •Postrundgänge im Bürogebäude durchführen
  • •Sonderfahrten und Botengänge für externe Zustellungen übernehmen
  • •Postsendungen korrekt frankieren und ordnungsgemäß versenden
  • •Warenbestände verwalten
  • •Versorgung mit Büromaterial sicherstellen
  • •Druckaufträge am Standort bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen
  • •Administrative Tätigkeiten im Fachbereich unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job Security

  • •Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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