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ST
St. Josefs Hospital Dortmund-Hörde
last mo.

Mitarbeiter Personalcontrolling / Arbeitszeitmanagement(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle im Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement bist du für die Erstellung und Analyse von Kennzahlenreports verantwortlich. Du unterstützt die Personal- und Wirtschaftsplanung und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu arbeitszeitrechtlichen Fragen.

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Requirements

  • •Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Krankenhausmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder IT
  • •Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Arbeitszeitmanagement oder personalrelevanten Rahmenbedingungen
  • •Kenntnisse in Personalabrechnung, Lohn- und Gehaltssoftware KIDICAP PPAY, TIP HCe und Zeitwirtschaftsprogramm
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Excel Kenntnisse
  • •Analytische Fähigkeiten und IT-Affinität
  • •Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kennzahlenreports, Prognosen und Hochrechnungen der Personalkosten erstellen und analysieren
  • •Handlungsempfehlungen ableiten und Ad-hoc-Analysen durchführen
  • •Personalwirtschaftliche Daten für Monats-, Quartals- und Jahresberichte ermitteln und aufbereiten
  • •An der Personal- und Wirtschaftsplanung sowie an Budgetverhandlungen mitwirken
  • •Berichtswesen weiterentwickeln und standardisieren
  • •Strukturen, Prozesse und Methoden im Personalcontrolling optimieren
  • •Dienstplanprogramm ganzheitlich betreuen und verwalten
  • •Benutzer- und Zugriffsrechte im Dienstplanprogramm verwalten
  • •Neue Mitarbeitende schulen und mit Dienstplanern sowie Personalsachbearbeitern zusammenarbeiten
  • •Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstmodellen und arbeitszeitrechtlichen Fragen beraten
  • •Neue tarifkonforme Dienstzeiten und Dienstzeitmodelle anlegen
  • •Arbeitszeitrechtliche Vorgaben prüfen und kontrollieren
  • •Aktiv in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen des Verbundes mitarbeiten

Tools & Technologies

KIDICAP PPAYTIP HCe

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsweise

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Other Benefits

  • •Mitarbeiterapp

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteilsplattform
  • •Vergünstigungen für Fitnessstudios

Childcare

  • •Ferienfreizeiten für Kinder

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssportgruppen
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