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RO
ROOT GmbH
4mo ago

Mitarbeiter Personal- und Finanzwesen(m/w/x)

Ulm
from 45,000 - 55,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Akten und die Organisation der Kommunikation zuständig. Du überwachst Fristen, bereitest Gerichtsverhandlungen vor und unterstützt bei der Erstellung von Schriftstücken, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • •Gute Kenntnisse mit Rechtsvorschriften
  • •Gute MS Office-Kenntnisse
  • •Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen
  • •Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und SAP
  • •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Akten führen und verwalten
  • •Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Mandanten empfangen und betreuen
  • •Telefonate und E-Mail-Kommunikation durchführen
  • •Termine und Fristen überwachen
  • •Schriftverkehr erstellen und bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Behörden mitwirken
  • •Akten für Gerichtsverhandlungen vorbereiten
  • •Vollstreckungsunterlagen und Mahnverfahren erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeZeiterfassungssystemeSAP

Languages

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung bis zu 50.000 €

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Entwicklung und Karrierechancen

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteile: JobRad, exklusive Vergünstigungen

Learning & Development

  • •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Umfangreiches Verpflegungsangebot

Team Events

  • •Mitarbeiterveranstaltungen

Ergonomic Workplace

  • •Barrierefreies Arbeiten
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