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TH
Theodor Wölpert GmbH & Co.KG
2mo ago

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Neu-Ulm
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Erfassung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsdaten verantwortlich. Du pflegst das HR-System und das Zeiterfassungssystem, verwaltest Arbeitszeiten und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen. Zudem erstellst du Verträge und Bescheinigungen und stehst im Austausch mit externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • •Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohnvorbereitung
  • •Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Erfahrungen mit rexx HR/ER-Software und/oder VEDA-Zeiterfassungssoftware von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Lohn- und Gehaltsdaten sorgfältig erfassen
  • •Abrechnungsrelevante Personaldaten prüfen und aufbereiten
  • •Termingerechte Zuarbeit für den externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicherstellen
  • •Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären
  • •HR-System rexx HR pflegen und betreuen
  • •Stammdaten, Vertragsunterlagen und Personalinformationen verwalten
  • •Zeiterfassungssystem VEDA betreuen
  • •Zeit- und Arbeitszeitmodelle pflegen
  • •Mitarbeitende und Führungskräfte bei Systemfragen unterstützen
  • •Arbeitszeiten, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Überstunden kontrollieren
  • •Plausibilitätsprüfungen und Auswertungen durchführen
  • •Korrekturen im Zeiterfassungssystem vornehmen
  • •Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
  • •Bescheinigungen und personalrelevante Schreiben anfertigen
  • •Digitale Personalakten pflegen
  • •Ein- und Austritte begleiten
  • •Ordnungsgemäße Personal dokumentation sicherstellen
  • •Betriebliche Altersvorsorge verwalten
  • •Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Entgeltumwandlung und Vorsorgemöglichkeiten sein
  • •Zusammenarbeit mit externen Versorgungspartnern koordinieren
  • •Regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen und Behörden pflegen
  • •Eng mit der Personal- und Geschäftsleitung zusammenarbeiten
  • •Bei personalrelevanten Fragestellungen und Projekten unterstützen

Tools & Technologies

rexx HR/ER-SoftwareVEDA-ZeiterfassungssoftwareMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Langfristige Perspektive

Flexible Working

  • •Flexible Gleitzeitregelung

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Additional Allowances

  • •Attraktive Zusatzleistungen
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