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VI
vioma GmbH
15d ago

Mitarbeiter Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement(m/w/x)

Offenburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Personal-Sachbearbeitung und das Büromanagement zuständig. Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, pflegst Personalakten und unterstützt bei der Personalentwicklung sowie im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
  • •Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
  • •Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
  • •Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
  • •Sicheres und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Verträge, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen
  • •Digitale Personalakten und -stammdaten in Personio pflegen
  • •Vorhandene Personalakten in Schriftform gemäß Aufbewahrungsfristen pflegen
  • •Automatisierung im HR-Bereich einführen und optimieren
  • •Personal- und Führungskräfte-Entwicklung unterstützen
  • •Personalgespräche durchführen
  • •Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung leisten
  • •Ansprechpartner für die Geschäftsführung sein
  • •Mitarbeiter-Benefits verwalten und abrechnen
  • •Bewerbermanagement durchführen und Vorstellungsgespräche führen
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Tagesaufgaben in der Personal-Sachbearbeitung bearbeiten
  • •Verantwortung für das betriebliche Gesundheitsmanagement übernehmen
  • •Firmeninternes Leadership-Programm fördern und entwickeln
  • •Firmeninternen Fuhrpark planen und verwalten
  • •Verträge, z.B. im Mobilfunk und Gebäudereinigung, verwalten
  • •Jubiläen und betriebliche Anlässe organisieren
  • •Office-Management inklusive interner Organisation und Firmen-Events durchführen

Tools & Technologies

HR-SystemeMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Hervorragendes Arbeitsklima
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Regelmäßige Schulungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Team Events

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
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