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NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
21d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Appenweier
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effiziente Organisation und Koordination. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Planung von Terminen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Partnern.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten
  • •Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern durchführen
  • •Interne Prozesse und Projekte organisieren und koordinieren
  • •Dokumentationen, Reports und Protokolle erstellen und pflegen
  • •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Purpose-Driven Work

  • •Schnelle Übernahme von Verantwortung

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Informal Culture

  • •Wertschätzende Du-Kultur

Corporate Discounts

  • •Attraktive Vergünstigungen
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