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Körber Technologies Instruments GmbH

Mitarbeiter Office & Administration(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Organisation administrativer Abläufe für drei Unternehmen im Bereich Präzisionsmess- und Prüftechnologien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Verwaltung, Office-Management oder Einkauf (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz
  • Respektvolle und empathische Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Souveränität und Ruhe in stressigen Situationen

Tasks

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe für drei Unternehmen sicherstellen
  • Unterstützung im operativen Beschaffungsprozess (Non-Production Supply)
  • Durchführung von Bestellungen im Non-Production Supply
  • Pflege relevanter Dokumente im Non-Production Supply
  • Administrative Abwicklung im Non-Production Supply begleiten
  • Mitarbeit an Aufgaben und Projekten im indirekten Einkauf
  • Optimierung administrativer Prozesse im indirekten Einkauf beitragen
  • Reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicherstellen
  • Koordinierung und Pflege von Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programmen
  • Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen für Newsletter, Aushänge oder Intranet
  • Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft sein
  • Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit (Jubiläen, Aktionen, Events, Verpflegung)
  • Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Administrative Koordination externer Dienstleister und interner Ansprechpartner im Facility-Umfeld
  • Unterstützende Mitwirkung bei der Planung und Begleitung von Umbau- und Standortmaßnahmen
  • Überwachung administrativer Abläufe (Terminverfolgung, Dokumentationen, Serviceleistungen Gebäudeinfrastruktur)

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung von Anfang an

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz mit E-Ladesäulen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Frisches Obst

Free or Subsidized Food

  • Mittagsessenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zuschuss zum EGYM Wellpass

Company Bike

  • Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Monatliche attraktive Angebote für Mitarbeiter
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