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VO
Volkshochschule Frankfurt am Main
9d ago

Mitarbeiter:in Verwaltung und Teilnehmendenservice(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In diesem Lernzentrum begleitest du Jugendliche auf ihrem Weg zu digitalen Kompetenzen, indem du den Empfang sowie die Anmeldung organisierst und die Finanzverwaltung der Fördermittel sicherstellst.

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Requirements

  • •Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Kundenservice oder Beratung
  • •Kenntnisse in Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung
  • •Sichere Anwendung gängiger MS Office-Programme
  • •Empathie und Freude an Jugendarbeit
  • •Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
  • •Teamfähigkeit
  • •Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • •Diversitätskompetenz
  • •Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen/Abenden

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Teilnehmende, Erziehungsberechtigte und Interessierte empfangen und beraten
  • •Anmeldeprozesse eigenständig durchführen
  • •Teilnehmendenkarten verwalten und ausgeben
  • •Verträge verwalten und Datenbanken pflegen
  • •Korrespondenz führen und Materialbestellungen abwickeln
  • •Lehrmittel bereitstellen und die Raumplanung koordinieren
  • •Statistiken führen sowie Übersichten und Präsentationen erstellen
  • •Finanzierungspläne, Kalkulationen und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
  • •Mittelanforderungen bearbeiten und Fristen überwachen
  • •Verträge für freiberufliche Coaches und Workshopleitungen verwalten
  • •An Schnittstellen zu anderen VHS-Abteilungen zusammenarbeiten
  • •Bei der Umsetzung von Veranstaltungen mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Other Benefits

  • •Attraktiver Arbeitsplatz im Nordwestzentrum

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Diverse Work

  • •Interessantes und lebendiges Aufgabengebiet

Startup Environment

  • •Innovatives und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld
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