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TH
TH Wildau
21d ago

Mitarbeiter:in International Office(m/w/x)

Wildau
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du internationale Projekte und berätst Studierende zu Aufenthaltsrecht und Visa. Du entwickelst Beratungsangebote weiter, verwaltest Daten und führst Integrationsmaßnahmen durch, während du Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit planst.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich)
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • •Expertise in Aufenthaltsrecht und Visa-Verfahren
  • •Erfahrung in der Handhabung von Mobility Online und Datenmanagementsystemen im Hochschulkontext
  • •Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse
  • •Prozessoptimierung nach BPMN-Standard (optional)
  • •Erfahrungen bei der Koordination von Drittmittelprojekten und Akquise
  • •Hohe IT-Affinität: MS Office, Datenbanken, Webpflege, Event-/Befragungstools
  • •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • •Interkulturelle Kompetenz und Interesse an internationalen Kontexten
  • •Ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit
  • •Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Internationale Projekte im International Office koordinieren
  • •Internationale Studierende fachlich und mehrsprachig beraten
  • •Komplexe Fälle zu Aufenthaltsrecht und Visa bearbeiten
  • •Mit Behörden koordinieren
  • •Online- und Präsenzberatungsangebote weiterentwickeln
  • •Studierende zu Aufenthalt, Visa, Unterkunft und studienrelevanten Fragen betreuen
  • •Studierendendaten pflegen und auswerten
  • •Mobility-Online-Datenbank administrieren
  • •IO-Prozesse anpassen und weiterentwickeln
  • •Digitalisierungsprojekte im International Office umsetzen
  • •Projektleitung STIBET (DAAD) übernehmen
  • •Planung und Steuerung von Stipendienvergabe und Budgetverwaltung
  • •Teamkoordination und DAAD-Reporting durchführen
  • •Konzepte für Internationalisierungsprojekte erstellen
  • •Drittmittel im Bereich Internationalisierung akquirieren
  • •Kontingentvertrag mit dem Studierendenwerk West Brandenburg verwalten
  • •Integrationsmaßnahmen wie das Buddy-Programm konzipieren und durchführen
  • •Maßnahmen zur Rekrutierung internationaler Studierender entwickeln und implementieren
  • •Befragungen von internationalen Studierenden durchführen und auswerten
  • •Veranstaltungen zur internationalen Zusammenarbeit und Integration planen und durchführen
  • •Werbematerialien in mehreren Sprachen mitentwickeln

Tools & Technologies

Mobility OnlineMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsformen

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten

Informal Culture

  • •Vertrauensvolle Arbeitskultur

Startup Environment

  • •Innovative Hochschulgemeinschaft

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • •Kostenfreie Nutzung der Sozialberatung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Sportangebote
  • •Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
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