Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInstitut für Theoretische Informatik (ITI)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Personal, und Wissenschaftskommunikation(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Anlegen und Planen von Projekten sowie Überwachen der Liquidität für ein Forschungsinstitut. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling und Personalwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Vorerfahrung in Wissenschaftskommunikation oder Unterstützung von Projektwebseiten (von Vorteil)
Tasks
- Projekte und Sach- und Personalmittel anlegen und planen
- Liquidität überwachen
- Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung und beteiligte Institute erstellen
- Jährliche Finanzberichte an den Fördergeber unterstützen
- Analysen und Evaluationen durchführen
- Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
- Projektverlängerungen beantragen und eigenständig korrespondieren
- Verwendungsnachweise erstellen und Unstimmigkeiten klären
- Personalmaßnahmen abwickeln und Mitarbeiter:innen sowie studentische Hilfskräfte betreuen
- Organisation von Team-Meetings unterstützen
- Organisation von jährlichen Team Retreats unterstützen
- Organisation von öffentlichen Workshops/Hackathons unterstützen
- Organisation und Abrechnungsverwaltung von Dienstreisen übernehmen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Social Media betreuen
- Projektwebseite pflegen
- Ein unregelmäßiges Seminar mit Gastredner:innen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
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Not a perfect match?
- Sicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - InnovationsCampus Mobilität der Zukunft (ICM)
Forschungsfeldkoordinator:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe
INInstitut für Theoretische Informatik (ITI)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Personal, und Wissenschaftskommunikation(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Anlegen und Planen von Projekten sowie Überwachen der Liquidität für ein Forschungsinstitut. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling und Personalwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Vorerfahrung in Wissenschaftskommunikation oder Unterstützung von Projektwebseiten (von Vorteil)
Tasks
- Projekte und Sach- und Personalmittel anlegen und planen
- Liquidität überwachen
- Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung und beteiligte Institute erstellen
- Jährliche Finanzberichte an den Fördergeber unterstützen
- Analysen und Evaluationen durchführen
- Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
- Projektverlängerungen beantragen und eigenständig korrespondieren
- Verwendungsnachweise erstellen und Unstimmigkeiten klären
- Personalmaßnahmen abwickeln und Mitarbeiter:innen sowie studentische Hilfskräfte betreuen
- Organisation von Team-Meetings unterstützen
- Organisation von jährlichen Team Retreats unterstützen
- Organisation von öffentlichen Workshops/Hackathons unterstützen
- Organisation und Abrechnungsverwaltung von Dienstreisen übernehmen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
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- Ein unregelmäßiges Seminar mit Gastredner:innen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
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- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
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About the Company
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
Industry
Education
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Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - InnovationsCampus Mobilität der Zukunft (ICM)
Forschungsfeldkoordinator:in(m/w/x)
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Assistenz(m/w/x)
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