Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PRProjektträger Karlsruhe (PTKA)
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
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Not a perfect match?
- Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach an der Queich - Personalservice (PSE)
Personalsachbearbeiter:in in der Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedEttlingen, Karlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe
PRProjektträger Karlsruhe (PTKA)
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Beratung zu Förderprogrammen und Verwaltung von Anträgen im Projektinformationssystem "profi". Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in öffentlicher Förderung und Verwaltungswesen
- Hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis, eigenständige Arbeitsweise
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Formatvorlagen, Dokumentstrukturen, Vorlagenerstellung/-anpassung)
- Erfahrung im Projektmanagement, freundliches, integres und loyales Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Interessent:innen und Antragsteller:innen über Förderprogramme erstberaten
- Eingang von Skizzen und Neuanträgen verwalten
- Sachliche Richtigkeit der Entwürfe final gegenprüfen
- Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem "profi" erfassen
- Zuwendungsbescheide archivieren
- Zur Versendung bereite Bescheide prüfen
- Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten
- Berichts- und Nachweiseingang überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonberatung durchführen
- Besucher:innen, Beschaffungswesen und Abwesenheiten betreuen
- An zertifizierten Kernprozessen der Projektförderung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
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About the Company
Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen betreut öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben in den Bereichen Umwelt und Energie.
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- Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach an der Queich - Personalservice (PSE)
Personalsachbearbeiter:in in der Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedEttlingen, Karlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe