Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagement
from 3,019 / month
Wien
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
ST
Stadt WienMitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
Wien
from 2,682 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag der MA 25, indem du Kund:innenanliegen bearbeitest, die Beschaffung steuerst und als zentrale Anlaufstelle für alle Flächen- und Teamthemen agierst.
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Requirements
- •Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- •Mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
- •Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- •Verlässlichkeit und Genauigkeit
- •Konflikt- und Kritikfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
6 years
Tasks
- •Allgemeine Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach der Wiener Büroordnung ausführen
- •Persönliche, telefonische und schriftliche Kund:innenanliegen bearbeiten
- •Inventar verwalten und die zentrale Beschaffung koordinieren
- •Angebote für die Abteilung einholen
- •Als zentrale Anlaufstelle für die Büroflächen der MA 25 fungieren
- •Allgemeinen Schriftverkehr sowie die Protokollierung übernehmen
- •Endausfertigungen im Rahmen der Teamassistenz erstellen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
- •Home-Office
Other Benefits
- •Umfassende Einschulungsphase
Learning & Development
- •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Diverse Work
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Informal Culture
- •Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Purpose-Driven Work
- •Herausfordernde Aufgaben mit Handlungsspielräumen
- •Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- Stadt Wien
Sachbearbeiter:in - Dezernat Objektmanagement - Referat West(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 3,453.36 / monthWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teilbereichs Parkraumüberwachungsgruppe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,400 / monthWien - Stadt Wien
Operative:r Einkäufer:in (Junior)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,682 / monthWien - ASFINAG AG
IT Einkauf und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 4,382.1 / monthWien
ST
Stadt WienMitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)
Wien
from 2,682 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag der MA 25, indem du Kund:innenanliegen bearbeitest, die Beschaffung steuerst und als zentrale Anlaufstelle für alle Flächen- und Teamthemen agierst.
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Requirements
- •Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- •Mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
- •Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- •Verlässlichkeit und Genauigkeit
- •Konflikt- und Kritikfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
6 years
Tasks
- •Allgemeine Kanzlei- und Bürotätigkeiten nach der Wiener Büroordnung ausführen
- •Persönliche, telefonische und schriftliche Kund:innenanliegen bearbeiten
- •Inventar verwalten und die zentrale Beschaffung koordinieren
- •Angebote für die Abteilung einholen
- •Als zentrale Anlaufstelle für die Büroflächen der MA 25 fungieren
- •Allgemeinen Schriftverkehr sowie die Protokollierung übernehmen
- •Endausfertigungen im Rahmen der Teamassistenz erstellen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
- •Home-Office
Other Benefits
- •Umfassende Einschulungsphase
Learning & Development
- •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Diverse Work
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Informal Culture
- •Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Purpose-Driven Work
- •Herausfordernde Aufgaben mit Handlungsspielräumen
- •Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 3,019 / monthWien - Stadt Wien
Sachbearbeiter:in - Dezernat Objektmanagement - Referat West(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 3,453.36 / monthWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in des Teilbereichs Parkraumüberwachungsgruppe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,400 / monthWien - Stadt Wien
Operative:r Einkäufer:in (Junior)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,682 / monthWien - ASFINAG AG
IT Einkauf und Beschaffung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 4,382.1 / monthWien