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STStadt Wien

Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)

Wien
from 3,019 / month
Full-timeWith Home OfficeManagement

Sekretariatsaufgaben für Qualität, Prävention und Sicherheit bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Lehrabschluss Bürokaufmann, Verwaltungsassistent, Handelsschulabschluss oder vergleichbar
  • Reifeprüfung, einschlägiger Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung
  • 6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • Freude und Interesse am Gesundheitswesen
  • Spaß am Kontakt mit Kunden
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sehr gute Umgangsformen und Wertschätzung

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenablage und Schriftverkehr übernehmen
  • Posteingang sowie Postausgang bearbeiten
  • Bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen unterstützen
  • Büromaterial eigenständig organisieren und verwalten
  • Abteilungslaufwerke administrativ mitbetreuen
  • Interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen mitorganisieren

Work Experience

  • 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice bis zu 60%

Learning & Development

  • Fort- & Weiterbildungen

Diverse Work

  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Bonuses & Incentives

  • Prämiensysteme

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Other Benefits

  • Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindungen
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  • Stadt Wien

    Sachbearbeiter:in QM, Schwerpunkt kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 3,227 / month
  • Stadt Wien

    Verwaltungsbedienstete:r der Stabstelle Qualitäts- und Risikomanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 3,453 / month
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in im Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Wien
    from 2,682 / month
  • WIENER STADTWERKE GmbH

    Assistent:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 3,170.87 / month
  • Österreichische Gesundheitskasse

    Assistenz der Landesstellenleitung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 3,279.7 / month
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