Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HMhmmh multimediahaus AG

Mitarbeiter:in Empfang & Büromanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Repräsentation der Firmenkultur am Frontdesk, Postbearbeitung und Reisebuchungen in E-Commerce-Agentur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Enger Austausch im Frontdesk-Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fähigkeit zur Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
  • Spaß am digitalen Arbeiten
  • Selbstbewusste Gelassenheit
  • Kommunikationsstärke
  • Sympathische und offene Art
  • Deutsch-Kenntnisse auf C2-Niveau
  • Grundlegende Englisch-Kenntnisse

Tasks

  • Büroorganisation am Frontdesk gemeinsam im Team sicherstellen
  • Einkäufe und Bestellungen tätigen
  • Postbearbeitung und Rechnungsprüfung übernehmen
  • Firmenkultur gegenüber Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen vermitteln
  • Geschäftsreisen organisieren und Buchungen durchführen
  • Konferenzräume koordinieren, vorbereiten und Gäste empfangen
  • Catering bereitstellen und bei Veranstaltungen unterstützen
  • Fuhrpark von der Zulassung bis zur Abmeldung verwalten
  • Zentraltelefon betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
  • Interne Informationsweitergabe koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Gute Arbeitsatmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of hmmh multimediahaus AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH

    Organisierte Teamassistenz für modernes Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Mitarbeiter:in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bremen
  • Shop Manufaktur GmbH

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bremen
    from 2,500 / month
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bremen
    from 18.05 / hour
  • Findehotelpersonal GmbH

    Front Office Mitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bremen
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes