The AI Job Search Engine
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du Anwält:innen administrativ bei Gerichtsverfahren und verwaltest Akten sowie Korrespondenz. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Team und verantwortest den Zahlungsverkehr.
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Requirements
- •Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch (Muttersprache oder B2) und idealerweise Italienischkenntnisse
- •Idealerweise Berufserfahrung in Anwaltsbüro, Gericht oder Rechtsabteilung
- •Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- •Sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
- •Ausgeprägte Selbstführung und Organisationsfähigkeit
- •Flexibilität und Teamfähigkeit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Rechtsanwält:innen in Einsprache- und Gerichtsverfahren unterstützen
- •Administrative Korrespondenz elektronisch bearbeiten
- •Geschäftsfälle in verschiedenen Systemen selbstständig verwalten
- •Akten für gerichtliche Verfahren einholen und zusammenstellen
- •Rechtsschriften ausfertigen und versenden
- •Mandatsschreiben und Vollmachten fristgerecht erledigen
- •Rechnungen kontieren und den Zahlungsverkehr überwachen
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Notwendige Abklärungen treffen
- •Auslandregress abwickeln
- •Rechnungen kontieren und verbuchen
- •Reibungslose Abläufe im dreisprachigen Team sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
French – Native
Italian – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Moderne Arbeitszeitmodelle
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrumsnahe Standorte
Informal Culture
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Unkompliziertes und kollegiales Miteinander
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
Purpose-Driven Work
- •Hoher Gestaltungsspielraum
- Eberhard Bau AGFull-timeOn-siteExperiencedLuzern
- CAP Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft
Anwältin:Anwalt für den Kundenrechtsdienst der CAP(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLuzern - Vaudoise Assurances
Mitarbeiter Kundensupport(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLuzern - 4B AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung im Servicebereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf - enovetic ag
Sachbearbeiter:in Leistungsdienst BVG(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRisch-Rotkreuz
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung(m/w/x)
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In dieser Rolle unterstützt du Anwält:innen administrativ bei Gerichtsverfahren und verwaltest Akten sowie Korrespondenz. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Team und verantwortest den Zahlungsverkehr.
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Requirements
- •Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch (Muttersprache oder B2) und idealerweise Italienischkenntnisse
- •Idealerweise Berufserfahrung in Anwaltsbüro, Gericht oder Rechtsabteilung
- •Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- •Sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
- •Ausgeprägte Selbstführung und Organisationsfähigkeit
- •Flexibilität und Teamfähigkeit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Rechtsanwält:innen in Einsprache- und Gerichtsverfahren unterstützen
- •Administrative Korrespondenz elektronisch bearbeiten
- •Geschäftsfälle in verschiedenen Systemen selbstständig verwalten
- •Akten für gerichtliche Verfahren einholen und zusammenstellen
- •Rechtsschriften ausfertigen und versenden
- •Mandatsschreiben und Vollmachten fristgerecht erledigen
- •Rechnungen kontieren und den Zahlungsverkehr überwachen
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Notwendige Abklärungen treffen
- •Auslandregress abwickeln
- •Rechnungen kontieren und verbuchen
- •Reibungslose Abläufe im dreisprachigen Team sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
French – Native
Italian – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Moderne Arbeitszeitmodelle
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrumsnahe Standorte
Informal Culture
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Unkompliziertes und kollegiales Miteinander
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
Purpose-Driven Work
- •Hoher Gestaltungsspielraum
About the Company
Suva
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist Pionier im Bereich Sicherheit und Prävention und engagiert sich für das Wohlergehen der Bevölkerung.
- Eberhard Bau AG
Kauffrau:Kaufmann Sekretariat und Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLuzern - CAP Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft
Anwältin:Anwalt für den Kundenrechtsdienst der CAP(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLuzern - Vaudoise Assurances
Mitarbeiter Kundensupport(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLuzern - 4B AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung im Servicebereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf - enovetic ag
Sachbearbeiter:in Leistungsdienst BVG(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRisch-Rotkreuz