HENSOLDT Sensors GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ulm
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Your personal AI career agent
HEHENSOLDT Sensors GmbH
Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services(m/w/x)
Ulm
from 60,000 - 75,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, Abwicklung des Tagesgeschäfts mit CAFM-Software. Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar
- Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
- Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
- Erfahrung in Planung und Koordination von Bau- und Umbaumaßnahmen, Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen
- Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an Anforderungen
- Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung mit einem CAFM-System
- Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Tasks
- Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
- Kurz- und langfristige Projekte, Aufträge und Bedarfe fachlich umsetzen
- Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
- CAFM Software nutzen
- Reinigungsmanagement durchführen
- Umzugsmanagement durchführen
- Konferenzmanagement durchführen
- Abfallmanagement durchführen
- Umbauten betreuen
- Sanierungen betreuen
- Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
- Lieferantenrechnungen prüfen, freigeben und weiterverrechnen
- Datenbankpflege und Aktualisierung in CAFM Software durchführen
- Daten in weiteren Systemen aktualisieren
- Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik kontrollieren
- Renovierungs- und Reparaturmaßnahmen bestimmen
- Ansprechpartner:in für FM-Belange sein
- Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen durchführen
- Aufgaben priorisieren
- Berichte und Präsentationen erstellen
- Zugeordnete Dienstleistungen verbessern
- Tool-Funktionalitäten verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- CAFM-System
- Excel
- SAP
- Coupa
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Requirements
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- Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
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- Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung mit einem CAFM-System
- Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Tasks
- Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
- Kurz- und langfristige Projekte, Aufträge und Bedarfe fachlich umsetzen
- Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
- CAFM Software nutzen
- Reinigungsmanagement durchführen
- Umzugsmanagement durchführen
- Konferenzmanagement durchführen
- Abfallmanagement durchführen
- Umbauten betreuen
- Sanierungen betreuen
- Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
- Lieferantenrechnungen prüfen, freigeben und weiterverrechnen
- Datenbankpflege und Aktualisierung in CAFM Software durchführen
- Daten in weiteren Systemen aktualisieren
- Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik kontrollieren
- Renovierungs- und Reparaturmaßnahmen bestimmen
- Ansprechpartner:in für FM-Belange sein
- Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen durchführen
- Aufgaben priorisieren
- Berichte und Präsentationen erstellen
- Zugeordnete Dienstleistungen verbessern
- Tool-Funktionalitäten verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- CAFM-System
- Excel
- SAP
- Coupa
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Team Events
- Mitarbeiterevents
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About the Company
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Industry
Administration
Description
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
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