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HEHENSOLDT Sensors GmbH

Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Ulm
from 60,000 - 75,000 / year
Full-timeOn-siteManagement

Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, Abwicklung des Tagesgeschäfts mit CAFM-Software. Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar
  • Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
  • Erfahrung in Planung und Koordination von Bau- und Umbaumaßnahmen, Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen
  • Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an Anforderungen
  • Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Erfahrung mit einem CAFM-System
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Tasks

  • Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
  • Kurz- und langfristige Projekte, Aufträge und Bedarfe fachlich umsetzen
  • Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
  • CAFM Software nutzen
  • Reinigungsmanagement durchführen
  • Umzugsmanagement durchführen
  • Konferenzmanagement durchführen
  • Abfallmanagement durchführen
  • Umbauten betreuen
  • Sanierungen betreuen
  • Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
  • Lieferantenrechnungen prüfen, freigeben und weiterverrechnen
  • Datenbankpflege und Aktualisierung in CAFM Software durchführen
  • Daten in weiteren Systemen aktualisieren
  • Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik kontrollieren
  • Renovierungs- und Reparaturmaßnahmen bestimmen
  • Ansprechpartner:in für FM-Belange sein
  • Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen durchführen
  • Aufgaben priorisieren
  • Berichte und Präsentationen erstellen
  • Zugeordnete Dienstleistungen verbessern
  • Tool-Funktionalitäten verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CAFM-System
  • Excel
  • SAP
  • Coupa
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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