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HEHENSOLDT Sensors GmbH

Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, inklusive Reinigungsmanagement und CAFM-Software-Nutzung. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management erforderlich. Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar
  • Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
  • Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Erfahrung mit einem CAFM-System
  • Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
  • Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Tasks

  • Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
  • Kurz- und langfristige Projekte und Aufträge fachlich umsetzen
  • Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
  • CAFM Software nutzen
  • Reinigungsmanagement durchführen
  • Umzugsmanagement durchführen
  • Konferenzmanagement durchführen
  • Abfallmanagement durchführen
  • Umbauten betreuen
  • Sanierungen betreuen
  • Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
  • Lieferantenrechnungen prüfen und freigeben
  • Lieferantenrechnungen weiterverrechnen
  • Datenbankpflege in CAFM Software durchführen
  • Daten in CAFM Software aktualisieren
  • Daten in weiteren Systemen aktualisieren
  • Nutzer vor Ort für FM-Belange ansprechen
  • Aufgaben priorisieren
  • Tagesgeschäft orientieren
  • Aktuelle Erfordernisse anpassen
  • Berichte für Projektleitung und Management erstellen
  • Präsentationen für Projektleitung und Management erstellen
  • Zugewiesene Dienstleistungen verbessern
  • Tool-Funktionalitäten verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • CAFM-System
  • Excel
  • SAP
  • Coupa
  • MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT Sensors GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

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