Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TJtjfbg gGmbH
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner in Berliner Kinder- und Jugendhilfeorganisation, Sicherstellung eines angenehmen Empfangs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit Google-Anwendungen (Gmail, Kalender, Drive)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner sein
- Einen angenehmen Empfang sicherstellen
- Personen zur richtigen Anlaufstelle begleiten
- Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Planung von Events mitwirken
- Bei der Vorbereitung von Events mitwirken
- Bei der Nachbereitung von Events mitwirken
- Besprechungsräume vorbereiten
- Veranstaltungsräume vorbereiten
- Besuchstermine koordinieren
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Interne Botengänge übernehmen
- Externe Botengänge übernehmen
- Bei der Gebäudesicherung helfen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen fungieren
- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
- Kommunikation und Abstimmung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Google-Anwendungen
- Gmail
- Kalender
- Drive
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Family Support
- Kind-krank-Tage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- 300€ jährliches Gesundheitsbudget
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergünstigungen und Rabatte
Modern Equipment
- Dienst-iPad zur privaten Nutzung
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing Vergünstigungen
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner in Berliner Kinder- und Jugendhilfeorganisation, Sicherstellung eines angenehmen Empfangs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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- Bei der Vorbereitung von Events mitwirken
- Bei der Nachbereitung von Events mitwirken
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- Veranstaltungsräume vorbereiten
- Besuchstermine koordinieren
- Veranstaltungen vor Ort begleiten
- Interne Botengänge übernehmen
- Externe Botengänge übernehmen
- Bei der Gebäudesicherung helfen
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- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
- Kommunikation und Abstimmung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Google-Anwendungen
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- Kalender
- Drive
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Family Support
- Kind-krank-Tage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- 300€ jährliches Gesundheitsbudget
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergünstigungen und Rabatte
Modern Equipment
- Dienst-iPad zur privaten Nutzung
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing Vergünstigungen
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
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About the Company
tjfbg gGmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen fördert die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen durch sozialpädagogische Bildungsangebote in Schulen.
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