Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Berlin
from 20.5 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KOKompetenz Jugendhilfe gGmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeiten von Anrufen, Chats, E-Mails; Empfang von Familien und Gästen bei freiem Träger der Jugendhilfe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbare Programme
- Professionelles, freundliches Auftreten (auch unter Stress)
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Eingehende Anrufe, Online-Chats und E-Mails bearbeiten
- Anfragen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
- Mit Behörden, Klient:innen und Kolleg:innen korrespondieren
- Gäste, Familien und Kolleg:innen begrüßen
- Gäste, Familien und Kolleg:innen betreuen
- Post und Pakete annehmen
- Post und Pakete verteilen
- Termine planen
- Büroorganisation unterstützen
- Administrative, organisatorische und projektbezogene Angelegenheiten unterstützen
- Einen ordentlichen und professionellen Empfangsbereich sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Telefonanlagen
- E-Mail-Programmen
- Terminverwaltungssystemen
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Team Events
- Teamtage
- Regelmäßige Teamsitzungen
- Abteilungsübergreifende Feste
Learning & Development
- Moderne Personalentwicklung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Additional Allowances
- Spendit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin Pankow
Snacks & Drinks
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Kostenloses Obst
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Not a perfect match?
- Paulinen Service Gesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes Service GmbH
Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKleinmachnow
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
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- Professionelles, freundliches Auftreten (auch unter Stress)
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
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Tasks
- Eingehende Anrufe, Online-Chats und E-Mails bearbeiten
- Anfragen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
- Mit Behörden, Klient:innen und Kolleg:innen korrespondieren
- Gäste, Familien und Kolleg:innen begrüßen
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About the Company
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit.
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Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)
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