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IS
ISS
4mo ago

Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die freundliche Stimme am Empfang und der zentrale Ansprechpartner für Anrufe und Besucher. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Teamevents planst, die Ein- und Ausgangspost überwachst und das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement unterstützt.

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Requirements

  • •Erfahrung in der Büroorganisation
  • •Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum
  • •Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Lernbereitschaft
  • •Freude am Umgang mit Menschen

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anrufe an der Telefonzentrale optimal betreuen
  • •Besucher am Empfang herzlich begrüßen und registrieren
  • •Über Ein- und Ausgangspost den Überblick behalten
  • •Teamevents und interne Meetings planen und gestalten
  • •Health & Safety Management vor Ort unterstützen
  • •Auditprogramme unter Berücksichtigung von Standards begleiten
  • •Bestellungen und workplace-bezogene Services bereitstellen
  • •Lieferungen entgegennehmen und sorgfältig kontrollieren
  • •Reparaturen als zentraler Ansprechpartner schnell organisieren
  • •Fremddienstleister betreuen und harmonische Abläufe sicherstellen
  • •Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung erledigen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Career Advancement

  • •Karriere- entwicklung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • •Gestaltungs- spielraum

Company Bike

  • •Jobrad

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter Empfehlungs- programm

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterver- günstigungen

Informal Culture

  • •Tolles Team

Learning & Development

  • •Weiterbildung ISS College

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungs- paket
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