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CA
Carl Zeiss Meditec AG
5mo ago

Mitarbeiter Auftragsmanagement Fokus Exportkontrolltätigkeiten(m/w/x)

Jena
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle im Auftragsmanagement bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und sorgst dafür, dass ihre logistischen und kaufmännischen Anliegen optimal bearbeitet werden. Dein Alltag umfasst die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Organisation der Versandlogistik.

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Requirements

  • •3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder 3-jähriges Hochschulstudium
  • •Relevante Erfahrung im Bereich der internationalen Auftragsabwicklung
  • •Gute Kenntnisse im Exportkontrollrecht
  • •Gute SAP-Kenntnisse in der Anwendung des SD-Moduls
  • •Kundenorientierter Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • •Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung
  • •Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • •Sehr gute Russischkenntnisse und gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden in logistischen und kaufmännischen Fragen betreuen
  • •Vollständigen Schriftverkehr führen, einschließlich Korrespondenz in Russisch
  • •Kundenaufträge, Projektgeschäfte sowie Demo- und Leihaufträge erstellen und abschließen
  • •Verträge prüfen und Faktura sowie Kundenreklamationen bearbeiten
  • •Verbesserungsprozesse zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit anstoßen
  • •Versandlogistik organisieren und Liefertermine koordinieren
  • •Alternativlösungen bei Terminabweichungen erarbeiten und kommunizieren
  • •Auftragsdokumentation erstellen und sichern
  • •Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen sicherstellen
  • •Kunden- und auftragsspezifische Zertifikate erstellen

Tools & Technologies

SAPMS Office

Languages

Russian – Business Fluent

English – Advanced

German – Advanced

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