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IB
IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
2mo ago

Mitarbeiter Allgemeine Administration/Projektassistenz(m/w/x)

Lübeck
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Standort bei administrativen Aufgaben und der Projektabwicklung. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Kontrolle von Angeboten und die Betreuung von Geschäftspartnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • •Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationstalent
  • •Deutschkenntnisse mindestens C1
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Standort in administrativen und organisatorischen Anliegen unterstützen
  • •Termine und Dienstreisen koordinieren und organisieren
  • •Angebote, Auftragsbestätigungen und Angebotspräsentationen kontrollieren
  • •Projektinhalte dokumentieren und pflegen
  • •Digitalen Schriftverkehr überwachen und bearbeiten
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und intern verteilen
  • •Geschäftspartner und Besucher empfangen, betreuen und bewirten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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