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Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Büroleitung für Nachwuchskräfte, indem du Personaldaten pflegst, Abwesenheiten überwachst und bei der Umsetzung von BEM-Verfahren mitwirkst. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und die Teilnahme an Informationsveranstaltungen.
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Requirements
- •Erfüllung der Laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfächrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
- •Vertiefte Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
- •Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete
- •IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •In der Büroleitung für Nachwuchskräfte mitarbeiten
- •Personaldaten aller Nachwuchskräfte erfassen und pflegen
- •Akten anlegen und führen
- •Entscheidung über Attestauflagen vorbereiten
- •Anträge auf Nebentätigkeiten, Sonderurlaube und Teilzeitanträge erfassen, prüfen und entscheiden
- •Arbeitszeitpläne erstellen
- •Abwesenheitszeiten bearbeiten und überwachen
- •Angebot zu einem BEM-Verfahren überwachen und unterbreiten
- •BEM-Verfahren einleiten und umsetzen
- •Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung bearbeiten
- •Wege-, Arbeits- und Dienstunfälle aufnehmen und bearbeiten
- •Einstellungsvorbereitungen für Nachwuchskräfte unterstützen
- •Fortbildungsanträge der Nachwuchskräfte über die eVAK bearbeiten, prüfen und entscheiden
- •An Ernennungs- und Informationsveranstaltungen teilnehmen und unterstützen
- •Mehrarbeit bearbeiten, inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen
- •Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte bearbeiten
- •Sonderaufgaben wie Streikmeldungen bearbeiten und Wählerverzeichnisse erstellen
- •Praxisanleitung für Nachwuchskräfte und Praktikant:innen in der Büroleitung bieten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- •Diversity
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- •Firmenticket
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub/Jahr
Learning & Development
- •Weiterbildung
- Kindertagesstätten SüdOstFull-timeOn-siteExperiencedBerlin
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Auszubildende/r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin - Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin - Justizvollzugsanstalt Moabit
Hauptsachbearbeitung in der Vollzugsgeschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Amtsgericht Tiergarten
Personalsachbearbeiter:in bei dem Amtsgericht Tiergarten; Justizoberinspektor:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin
Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle unterstützt du die Büroleitung für Nachwuchskräfte, indem du Personaldaten pflegst, Abwesenheiten überwachst und bei der Umsetzung von BEM-Verfahren mitwirkst. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und die Teilnahme an Informationsveranstaltungen.
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Requirements
- •Erfüllung der Laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfächrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
- •Vertiefte Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
- •Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete
- •IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •In der Büroleitung für Nachwuchskräfte mitarbeiten
- •Personaldaten aller Nachwuchskräfte erfassen und pflegen
- •Akten anlegen und führen
- •Entscheidung über Attestauflagen vorbereiten
- •Anträge auf Nebentätigkeiten, Sonderurlaube und Teilzeitanträge erfassen, prüfen und entscheiden
- •Arbeitszeitpläne erstellen
- •Abwesenheitszeiten bearbeiten und überwachen
- •Angebot zu einem BEM-Verfahren überwachen und unterbreiten
- •BEM-Verfahren einleiten und umsetzen
- •Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung bearbeiten
- •Wege-, Arbeits- und Dienstunfälle aufnehmen und bearbeiten
- •Einstellungsvorbereitungen für Nachwuchskräfte unterstützen
- •Fortbildungsanträge der Nachwuchskräfte über die eVAK bearbeiten, prüfen und entscheiden
- •An Ernennungs- und Informationsveranstaltungen teilnehmen und unterstützen
- •Mehrarbeit bearbeiten, inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen
- •Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte bearbeiten
- •Sonderaufgaben wie Streikmeldungen bearbeiten und Wählerverzeichnisse erstellen
- •Praxisanleitung für Nachwuchskräfte und Praktikant:innen in der Büroleitung bieten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- •Diversity
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- •Firmenticket
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub/Jahr
Learning & Development
- •Weiterbildung
About the Company
Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Industry
Government
Description
Der Berliner Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Berlins, der extremistische und terroristische Bestrebungen überwacht.
- Kindertagesstätten SüdOst
Assistent:in der Pädagogischen Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Auszubildende/r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin - Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin - Justizvollzugsanstalt Moabit
Hauptsachbearbeitung in der Vollzugsgeschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Amtsgericht Tiergarten
Personalsachbearbeiter:in bei dem Amtsgericht Tiergarten; Justizoberinspektor:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin