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BP
BP13 Alexion Pharma Germany Company
2mo ago

Marketing Service Specialist(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Marketing-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du kümmerst dich um die Budgetverwaltung, koordinierst Dienstleister und sorgst für die reibungslose Durchführung von Marketingaktivitäten.

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Requirements

  • •Fundierte kaufmännische und marketingbezogene Grundlagen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Marketing, Kommunikation oder Business
  • •2–4 Jahre Erfahrung in Marketing-Assistenz oder Projektkoordination
  • •Grundkenntnisse in Budget- und PO-Prozessen
  • •Kenntnisse in Marketing-Tools wie CMS, CRM und E-Mail-/Automation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • •Idealerweise Grundwissen in Compliance und Regulatory-Anforderungen im Pharma-Marketing
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Sicheres Termin- und Prioritätenmanagement
  • •Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • •Souveränes Stakeholder-Management
  • •Lösungsorientiertes Handeln
  • •Deutsch fließend
  • •Englisch sicher in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Eigenständigkeit
  • •Genauigkeit
  • •Teamorientierung
  • •Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Meilensteinen
  • •Frühzeitiges Eskalieren von Risiken und Engpässen
  • •Hohe Genauigkeit bei Budget-, Vertrags- und Prozessdokumentation
  • •Saubere Ablage und Weiterverfolgung
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Verlässliche Unterstützung der Produktmanager und des erweiterten Teams
  • •Sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten und parallelen Projekten
  • •Stabiler Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen und kurzfristigen Änderungen
  • •Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und qualitätsbewusst zu arbeiten
  • •Kommunikation mit Stakeholdern nicht vernachlässigen
  • •Erfahrungen im Bereich Rare Disease von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 4 years

Tasks

  • •Zwei Produktmanager im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zentrale Marketing-Workflows eigenständig organisieren und dokumentieren
  • •Marketingbudgets pflegen und überwachen
  • •Forecasts abstimmen und Rechnungen prüfen
  • •Kostenstellen zuordnen und regelmäßige Budgetreports erstellen
  • •Dienstleister kommunizieren und onboarden
  • •Angebote einholen und vergleichen
  • •Beauftragungen inklusive Erstellung von POs durchführen
  • •Verträge und SLAs pflegen
  • •Timelines, Deliverables und Qualitätsstandards steuern
  • •Marketingprozesse und Guidelines aktualisieren und dokumentieren
  • •Workflows und Templates pflegen
  • •Freigaben koordinieren und Compliance-Schritte sicherstellen
  • •Kampagnen und Kongresse unterstützen
  • •Assets für Social Media, E-Mails, Events und Print erstellen
  • •Briefings ausarbeiten und Korrekturschleifen koordinieren
  • •Einfachen Performance-Reports erstellen
  • •Präsentationen entwickeln und Freigabeprozesse begleiten
  • •Verlässliche Schnittstelle zu Legal, Procurement, Finance und Compliance sein
  • •Termine und Meetings organisieren und Protokolle führen
  • •To-dos und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
  • •Coupa und weitere Systeme pflegen
  • •Assets und Dokumente strukturiert ablegen
  • •Einfache Dashboards zur Fortschritts- und Leistungsübersicht erstellen

Tools & Technologies

CMSCRME-Mail-/AutomationMS OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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