Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

BPBP13 Alexion Pharma Germany Company

Marketing Service Specialist(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von zwei Produktmanagern im operativen Tagesgeschäft, Organisation zentraler Marketing-Workflows und Budgetpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Marketing/Kommunikation erforderlich. Eigenverantwortliche Organisation zentraler Marketing-Workflows und Budgetverantwortung.

Requirements

  • Fundierte kaufmännische und marketingbezogene Grundlagen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Marketing, Kommunikation oder Business
  • 2–4 Jahre Erfahrung in Marketing-Assistenz oder Projektkoordination
  • Grundkenntnisse in Budget- und PO-Prozessen
  • Kenntnisse in Marketing-Tools wie CMS, CRM und E-Mail-/Automation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • Idealerweise Grundwissen in Compliance und Regulatory-Anforderungen im Pharma-Marketing
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicheres Termin- und Prioritätenmanagement
  • Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • Souveränes Stakeholder-Management
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Deutsch fließend
  • Englisch sicher in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Genauigkeit
  • Teamorientierung
  • Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Meilensteinen
  • Frühzeitiges Eskalieren von Risiken und Engpässen
  • Hohe Genauigkeit bei Budget-, Vertrags- und Prozessdokumentation
  • Saubere Ablage und Weiterverfolgung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Verlässliche Unterstützung der Produktmanager und des erweiterten Teams
  • Sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten und parallelen Projekten
  • Stabiler Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen und kurzfristigen Änderungen
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und qualitätsbewusst zu arbeiten
  • Kommunikation mit Stakeholdern nicht vernachlässigen
  • Erfahrungen im Bereich Rare Disease von Vorteil

Tasks

  • Zwei Produktmanager im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Zentrale Marketing-Workflows eigenständig organisieren und dokumentieren
  • Marketingbudgets pflegen und überwachen
  • Forecasts abstimmen und Rechnungen prüfen
  • Kostenstellen zuordnen und regelmäßige Budgetreports erstellen
  • Dienstleister kommunizieren und onboarden
  • Angebote einholen und vergleichen
  • Beauftragungen inklusive Erstellung von POs durchführen
  • Verträge und SLAs pflegen
  • Timelines, Deliverables und Qualitätsstandards steuern
  • Marketingprozesse und Guidelines aktualisieren und dokumentieren
  • Workflows und Templates pflegen
  • Freigaben koordinieren und Compliance-Schritte sicherstellen
  • Kampagnen und Kongresse unterstützen
  • Assets für Social Media, E-Mails, Events und Print erstellen
  • Briefings ausarbeiten und Korrekturschleifen koordinieren
  • Einfachen Performance-Reports erstellen
  • Präsentationen entwickeln und Freigabeprozesse begleiten
  • Verlässliche Schnittstelle zu Legal, Procurement, Finance und Compliance sein
  • Termine und Meetings organisieren und Protokolle führen
  • To-dos und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
  • Coupa und weitere Systeme pflegen
  • Assets und Dokumente strukturiert ablegen
  • Einfache Dashboards zur Fortschritts- und Leistungsübersicht erstellen

Work Experience

  • 2 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CMS
  • CRM
  • E-Mail-/Automation
  • MS Office
  • Google Workspace
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BP13 Alexion Pharma Germany Company and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • BP13 Alexion Pharma Germany Company

    Marketing Manager, Amyloidosis(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    München
  • LivaNova Deutschland GmbH

    Sales & Marketing Assistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    München
  • BP13 Alexion Pharma Germany Company

    Marketing Coordinator Hematology/Nephrology(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    München
  • Bristol Myers Squibb

    Coordinator, Cell Therapy(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    München
  • BioNTech SE

    Specialist CMC Coordination(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mainz, München
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes