Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 48,000 / year
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GLglobe personal services GmbH
Marketing & Sales Assistant(m/w/x)
Wien
from 46,200 / year
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation von Dienstreisen, Meetings und Promotion-Events für Tierarzneimittel-Marketing in internationalem Pharmakonzern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch erforderlich, gute Englischkenntnisse erwartet. Unterstützung internationaler Geschäftsaktivitäten in Europa und den USA.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
Tasks
- Das Marketing- & Sales-Team im Backoffice unterstützen
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Meetings, Kongresse und Promotion-Events planen
- Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen abwickeln
- Die Kommunikation rund um Veranstaltungen übernehmen
- Rechnungen sowie Genehmigungs- und Bestellanforderungen administrativ bearbeiten
- Statistiken erstellen und Dokumente ordnungsgemäß ablegen
- Arzneimittelsicherheitsmeldungen gemäß AMG an die zuständige Person weiterleiten
- Qualitätsrelevante Informationen an die QA-Stelle weitergeben
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Informal Culture
- Mitarbeit in internationalem Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Assistenzfunktion
Other Benefits
- Professionelles Umfeld
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of globe personal services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,720 / month
GLglobe personal services GmbH
Marketing & Sales Assistant(m/w/x)
Wien
from 46,200 / year
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation von Dienstreisen, Meetings und Promotion-Events für Tierarzneimittel-Marketing in internationalem Pharmakonzern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch erforderlich, gute Englischkenntnisse erwartet. Unterstützung internationaler Geschäftsaktivitäten in Europa und den USA.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
Tasks
- Das Marketing- & Sales-Team im Backoffice unterstützen
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Meetings, Kongresse und Promotion-Events planen
- Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen abwickeln
- Die Kommunikation rund um Veranstaltungen übernehmen
- Rechnungen sowie Genehmigungs- und Bestellanforderungen administrativ bearbeiten
- Statistiken erstellen und Dokumente ordnungsgemäß ablegen
- Arzneimittelsicherheitsmeldungen gemäß AMG an die zuständige Person weiterleiten
- Qualitätsrelevante Informationen an die QA-Stelle weitergeben
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Informal Culture
- Mitarbeit in internationalem Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Assistenzfunktion
Other Benefits
- Professionelles Umfeld
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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About the Company
globe personal services GmbH
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist ein international führender Pharmakonzern, der Tierarzneimittel für den europäischen und US-amerikanischen Markt herstellt.
Not a perfect match?
- Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 48,000 / year - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,720 / month