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RORoche Austria GmbH

Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)

Wien
from 48,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Ganzheitliche Organisation von Kongressen und Veranstaltungen im Gesundheitswesen, inklusive Reiseplanung und Vertragsmanagement. Matura mit kaufmännischem Fokus oder einschlägige Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene höhere Schule (Matura) mit kaufmännischem Fokus oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Apps
  • Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Tasks

  • Kongresse und Veranstaltungen ganzheitlich organisieren
  • Kongressreisen planen und verwalten
  • Einladungen und Verträge managen
  • Rechnungen kontrollieren
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
  • Laufende administrative Tätigkeiten zuverlässig durchführen
  • Kund:innenfeedback einholen zur Sicherstellung der Zufriedenheit
  • Abteilungsübergreifende Projekte koordinieren
  • Netzwerk zu anderen Tochtergesellschaften pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Google Apps

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Sportangebote
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  • 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB

    Assistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,000 / month
  • globe personal services GmbH

    Marketing & Sales Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 46,200 / year
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • AdVenture Marketing GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • Siemens Personaldienstleistungen GmbH

    Conference Center Services and Operations Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 3,700 / month
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