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Front Office Assistant(m/w/x)
Empfang von Kund:innen und Büroorganisation in der Immobilien- und Stadtentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Essenzuschuss.
Requirements
- Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
Tasks
- Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
- Administrative Büroorganisation durchführen
- Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
- Postein- und -ausgang verwalten
- Rechnungen erfassen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Telefonische Korrespondenzen führen
- Sitzungsräume organisieren und vorbereiten
- Raumbuchungen verwalten
- Vorbereitungen für diverse Veranstaltungen und Events unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
Free or Subsidized Food
- Täglicher Essenzuschuss
Like this job?
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Not a perfect match?
- PwC Österreich GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 36,400 / year
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Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 35,000 / year - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 40,000 / year - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month
Front Office Assistant(m/w/x)
Empfang von Kund:innen und Büroorganisation in der Immobilien- und Stadtentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Essenzuschuss.
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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- Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
Tasks
- Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
- Administrative Büroorganisation durchführen
- Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Tools & Technologies
- MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
Free or Subsidized Food
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About the Company
value one holding GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Immobilien und Stadtteile mit Innovationskraft und höchster Professionalität.
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Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 40,000 / year - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
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