PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 36,400 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Wien
from 35,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Green Job
Nejo AI Summary
Büroorganisation, Dienstleisterkoordination und Präsentationserstellung in Agentur für Kampagnen. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Jahreskarte ÖPNV, Sport- und Gesundheitsleistungen, Pluxee Gutscheine.
Requirements
- 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Hands-On Mentalität
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Proaktives Denken und Kommunikationsstärke
Tasks
- Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
- Front Office leiten und Gäste betreuen
- Anrufe und E-Mails weiterleiten
- Konferenzräume vorbereiten
- Catering organisieren
- Kassa-Betreuung durchführen
- Bestellwesen im Front Office managen
- Post Management im Front Office übernehmen
- Terminmanagement koordinieren
- Kalender und Besprechungsräume pflegen
- Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
- Reisemanagement durchführen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket
Healthcare & Fitness
- Eversports und myClubs
- Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi
Corporate Discounts
- Pluxee Gutscheine
Other Benefits
- Firmenhandy zur Privatnutzung
Mental Health Support
- Programm für mentale Gesundheit
Ergonomic Workplace
- Massage im Office
More Vacation Days
- Drei Wellbeing Days zusätzlich
Social Impact
- Zwei Volunteering Days
Learning & Development
- Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
Modern Office
- Neues Büro im Viertel Zwei
Informal Culture
- Officedogs willkommen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dentsu and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 40,000 / year
DEDentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Wien
from 35,000 / year
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Büroorganisation, Dienstleisterkoordination und Präsentationserstellung in Agentur für Kampagnen. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Jahreskarte ÖPNV, Sport- und Gesundheitsleistungen, Pluxee Gutscheine.
Requirements
- 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
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- Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
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Tasks
- Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
- Front Office leiten und Gäste betreuen
- Anrufe und E-Mails weiterleiten
- Konferenzräume vorbereiten
- Catering organisieren
- Kassa-Betreuung durchführen
- Bestellwesen im Front Office managen
- Post Management im Front Office übernehmen
- Terminmanagement koordinieren
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- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
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Benefits
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket
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Other Benefits
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About the Company
Dentsu
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Other
Description
Das Unternehmen setzt auf Innovation und Nachhaltigkeit, um tolle Kampagnen für seine Kunden zu entwickeln und zu betreuen.
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Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
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