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HUHumanistischer Verband Deutschlands Berlin-Brandenburg – Zentrale Geschäftsstelle

Leitung IT-Support und Administrationscenter(m/w/x)

Berlin
from 4,010 - 4,586 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Verantwortung für IT-Support, Admincenter und Datensicherheit bei Träger von 70+ Einrichtungen in Bildung, Jugend, Soziales. 5+ Jahre Führungserfahrung und Management-Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub und 24./31. Dezember zusätzlich frei.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Management-relevant)
  • Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung
  • Praxiserfahrung im IT Umfeld
  • Expert*innenkenntnisse in Jira und/oder Confluence
  • Erfahrung in komplexen Projektkonstellationen (Technik/Betrieb)
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnetes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Affinität zu Zahlen (Zahlentyp)
  • Gute Kenntnisse in Datensicherheit und Datenschutz
  • Bereitschaft zur Vertiefung/Aufbau Fachexpertise
  • Expert*innenkenntnisse in Office 365, MS Office, Excel und Excel Pivot
  • Sehr gute kommunikative Skills
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Starke Führungspersönlichkeit
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und Software
  • Eigeninitiative
  • Proaktive, sehr gut organisierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Außerordentliche Leistungsbereitschaft
  • Angemessene Stressresilienz
  • Sehr gutes Zeitmanagement

Tasks

  • Das Team „IT Support“ fachlich und disziplinarisch führen
  • Schnittstellenthemen zum Datenschutz inhaltlich verantworten
  • Das Ressort IT-Sicherheit verantworten
  • Das Admincenter verantworten
  • Die Datensicherheit verantworten
  • Die Serverstruktur verantworten
  • Als Key User für das Ticketsystem agieren
  • Das Ticketsystem administrieren
  • Das Ticketsystem evaluieren
  • Das Ticketsystem monitoren
  • Die arbeitsorganisatorische Struktur weiterentwickeln
  • Vorhandene Prozesse stabilisieren
  • Vorhandene Prozesse modernisieren
  • Kommunikative Schnittstellenarbeit zu Abteilungs-, Bereichs- und Projektleiter:innen leisten
  • Externe Dienstleister:innen beauftragen
  • Externe Dienstleister:innen evaluieren
  • Externe Dienstleister:innen fortlaufend begleiten
  • Schulungskonzepte entwickeln
  • Schulungskonzepte gestalten
  • Projekte und bereichsinterne Arbeitsprozesse fortlaufend dokumentieren
  • Regelmäßige, kaufmännische Jahresplanungen zu IT-Themen mit Fachabteilungen erstellen
  • Regelmäßige, inhaltliche Jahresplanungen zu IT-Themen mit Fachabteilungen erstellen
  • Außenstellen regelmäßig besuchen
  • Datensicherheitsrelevante Sachverhalte diskret behandeln
  • Datenschutz und sensible Projekte sicher behandeln
  • Die Bereichsleitung AV bei Abwesenheit vertreten
  • Das Ressort Bestellungen koordinieren

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Jira
  • Confluence
  • Office 365
  • MS Office
  • Excel
  • Excel Pivot

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24. & 31. Dezember frei

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit

Childcare

  • Bevorzugte Kitaplatzvergabe

Family Support

  • Beratung und Unterstützung Angehörigenpflege

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen

Team Events

  • Regelmäßige Teamveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Mitgliedschaft Fitness-First
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