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OMMAX
last mo.

Legal & HR Administration Coordinator(m/w/x)

München, Berlin, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Data Science

Description

In dieser Rolle unterstützt du das HR- und Legal-Team bei der Verwaltung von Verträgen und Richtlinien, während du gleichzeitig an Compliance-Initiativen und der Optimierung von Arbeitsabläufen mitwirkst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Schulungsunterlagen und die Förderung einer transparenten Unternehmenskultur.

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Requirements

  • •Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •3-5 Jahre Erfahrung in rechtlicher Unterstützung, Compliance, HR-Operations oder Vertragsmanagement
  • •Fähigkeit, rechtliche Konzepte klar und präzise zu verstehen und zu erklären
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kollaborative Arbeitsweise in funktionsübergreifenden Teams
  • •Strukturierte, proaktive und datenbasierte Arbeitsweise
  • •Hohe Selbstmotivation
  • •Serviceorientierung und Bewusstsein für Diskretion
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • •Interesse an Digitalisierung
  • •Interdisziplinäre Teamarbeit in internationalem Umfeld
  • •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hochschulabschluss mit sehr guten Leistungen in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •2-5 Jahre Erfahrung in rechtlicher Unterstützung, Compliance, HR-Operations oder Vertragsmanagement
  • •Fähigkeit, rechtliche Konzepte klar und präzise zu verstehen und zu erklären
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Kollaborative Arbeitsweise in funktionsübergreifenden Teams
  • •Strukturierte, proaktive und datenbasierte Arbeitsweise
  • •Hohe Selbstmotivation
  • •Serviceorientierung und Bewusstsein für Diskretion
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • •Interesse an Digitalisierung
  • •Interdisziplinäre Teamarbeit
  • •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •HR- und Legal-Team bei der Verwaltung von Verträgen unterstützen
  • •Verträge, interne Richtlinien, Compliance-Leitlinien und Vorlagen erstellen, prüfen und pflegen
  • •Rechtliche Recherche und regulatorisches Monitoring durchführen
  • •Wichtige rechtliche Updates für interne Stakeholder aufbereiten
  • •Compliance-Initiativen wie Datenschutz und interne Audits unterstützen
  • •HR-Themen wie Onboarding und Richtlinienkommunikation unterstützen
  • •Schulungsunterlagen und interne Trainings zu rechtlichen, ethischen und Compliance-Themen entwickeln
  • •Prozessoptimierung und Digitalisierung von rechtlichen und HR-Arbeitsabläufen unterstützen
  • •Eine transparente, ethische und regelkonforme Unternehmenskultur fördern

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Gehaltspakete

Bonuses & Incentives

  • •Beteiligungen am Vertriebserfolg
  • •Exklusive Investmentmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Vielfältige Entwicklungsangebote

Flexible Working

  • •Flexibles und hybrides Arbeitsmodell

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Gemeinsame Sportsessions

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •ClassPass Mitgliedschaft

Additional Allowances

  • •Essenszuschüsse
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