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SCSchönherr

Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

Linz
from 2,400 / month
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden in einer führenden europäischen Kanzlei. Assistenzerfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, gewünscht. Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Assistenzerfahrung (bevorzugt in Rechtsanwaltskanzlei) gewünscht
  • Kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HBLA etc.) von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Web-ERV und Advokat Kenntnisse von Vorteil
  • Proaktive, stilsichere Kommunikation (Deutsch und Englisch)
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken
  • Absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Tasks

  • Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden führen
  • Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
  • Unterlagen für Besprechungen und Vorträge erstellen und aufbereiten
  • Kosten- und Honorarnoten vorbereiten und finalisieren
  • Reisekostenabrechnungen vorbereiten und finalisieren
  • Gerichtseingaben vorbereiten und finalisieren
  • Effizientes Office-Management durchführen (Telefon, Kalender, Inbox, Travel)
  • Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.) übernehmen
  • Jurist:innen im Kanzleialltag administrativ unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Outlook
  • Web-ERV
  • Advokat

Benefits

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hybrides Arbeiten / Homeoffice

Team Events

  • Regelmäßiger Austausch
  • Gemeinsame (Team-)Aktivitäten
  • Firmenfeiern

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit

Informal Culture

  • Offene, internationale Atmosphäre

Mentorship & Coaching

  • Buddy und Welcome Days

Job Security

  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
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