Your personal AI career agent
Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
- Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Tasks
- Rechnungslegung durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
- Buchhaltung vorbereiten
- Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
- Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
- Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Bei Budgetplanung mitarbeiten
- Bei Forecasts mitarbeiten
- Bei Business Cases mitarbeiten
- Reporting und Controlling erstellen
- Reporting und Controlling weiterentwickeln
- Finance-Prozesse aufbauen
- Finance-Prozesse optimieren
- Auswertungen aufbauen
- Auswertungen optimieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Reisen koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Geschäftsprozesse mitgestalten
- Geschäftsprozesse optimieren
- Vertragsmanagement durchführen
- Lieferantenmanagement durchführen
- Externe Partner managen
- Office Management für mehrere Standorte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Powerpoint
- Excel
- BMD
- RZL
- BI-Lösungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Umfassender Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Job Security
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte Branche
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Großartiges Team
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events
Additional Allowances
- Digitale Essensgutscheine
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Raiffeisen Unternehmensservice GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedLinz
- Wacker Neuson Linz GmbH
Financial Accounting Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHörschingfrom 75,000 / year - BDO
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinz, Wolfsbergfrom 3,100 - 4,999 / month - Linde Material Handling Austria GmbH
Controller(in)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorLinzfrom 3,100 / month - Deloitte
Senior Consultant/Manager Finance & Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLinzfrom 63,000 / year
Finance & Operations Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vorbereitung der Buchhaltung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Steuerberatung für inhabergeführtes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen erforderlich. Umfassender Gestaltungsspielraum und Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
- Operative Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Tasks
- Rechnungslegung durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren und freigeben
- Buchhaltung vorbereiten
- Abstimmung mit Steuerberatung durchführen
- Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
- Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Bei Budgetplanung mitarbeiten
- Bei Forecasts mitarbeiten
- Bei Business Cases mitarbeiten
- Reporting und Controlling erstellen
- Reporting und Controlling weiterentwickeln
- Finance-Prozesse aufbauen
- Finance-Prozesse optimieren
- Auswertungen aufbauen
- Auswertungen optimieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen vorbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Reisen koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Geschäftsprozesse mitgestalten
- Geschäftsprozesse optimieren
- Vertragsmanagement durchführen
- Lieferantenmanagement durchführen
- Externe Partner managen
- Office Management für mehrere Standorte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Powerpoint
- Excel
- BMD
- RZL
- BI-Lösungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Purpose-Driven Work
- Umfassender Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Arbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Job Security
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte Branche
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Großartiges Team
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events
Additional Allowances
- Digitale Essensgutscheine
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
get on top gmbh
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Not a perfect match?
- Raiffeisen Unternehmensservice GmbH
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLinz - Wacker Neuson Linz GmbH
Financial Accounting Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHörschingfrom 75,000 / year - BDO
Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLinz, Wolfsbergfrom 3,100 - 4,999 / month - Linde Material Handling Austria GmbH
Controller(in)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorLinzfrom 3,100 / month - Deloitte
Senior Consultant/Manager Finance & Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLinzfrom 63,000 / year