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TM
TMF Deutschland AG
last mo.

Legal Assistant/Rechtsanwaltfachangestellte:r/Fremdsprachenkorrespondent:in(m/w/x)

Frankfurt am Main, München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Rechtsabteilung bei der Betreuung internationaler Mandanten und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, von der Kommunikation mit Kanzleien bis zur Pflege von Akten und Fristen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, Geistes- oder Sprachwissenschaften, Kulturwissenschaften, Informationswissenschaften, als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung, Kanzlei oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • •Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • •Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Rechtsabteilung bei der internationalen Mandantenbetreuung unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Fristen und Wiedervorlagen überwachen
  • •Posteingang bearbeiten
  • •Akten anlegen und verwalten
  • •Digitalisierung und Ablage durchführen
  • •Direkte Kommunikation mit Kunden und Behörden führen
  • •Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
  • •Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse veröffentlichen
  • •Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen durchführen
  • •Eintragungen beim Transparenzregister vornehmen
  • •Manuelle und elektronische Zahlungen vorbereiten
  • •Bei Kontoeröffnungen und -schließungen unterstützen
  • •Korrespondenz nach Stichwortangabe selbständig erstellen

Tools & Technologies

MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home Office Möglichkeiten

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Motivierende Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Career Advancement

  • •Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenzuschuss

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •E-Gym Wellpass
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