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MediaMarktSaturn Retail Group
3mo ago

Lead Event Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du für die Planung und Steuerung von Events verantwortlich, von der Produktionsvorbereitung bis zur On-Site-Leitung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du eng mit Dienstleistern und Partnern zusammenarbeitest und das Team anleitest.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
  • •Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke
  • •Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
  • •Hands-on & lösungsorientiert, belastbar in Live-Situationen
  • •Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT
  • •Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project, Google Workspace/Office
  • •Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Events on-site planen und steuern
  • •Produktionsvorbereitung durchführen: Runsheets, Produktions- und Ablaufpläne erstellen
  • •Personal- und Schichtplanung organisieren
  • •Briefings und Proben durchführen
  • •On-Site-Leitung übernehmen: Aufbau und Abbau koordinieren
  • •Ablaufregie und Troubleshooting durchführen
  • •Dienstleister- und Partnermanagement betreiben: Ausschreibungen durchführen
  • •Dienstleister auswählen und Verträge abschließen
  • •Briefings und Performance-Kontrolle durchführen
  • •Compliance und Sicherheit abstimmen: Genehmigungen einholen
  • •Hausrecht und Grundzüge der VStättVO beachten
  • •Schnittstellenmanagement betreiben: Enge Zusammenarbeit mit Location-, IT- und Broadcast-Teams
  • •Budget und Reporting durchführen: Kostenkontrolle durchführen
  • •Angebots- und Rechnungsprüfung durchführen
  • •KPI-Reporting erstellen und Debriefs durchführen
  • •Lessons Learned dokumentieren
  • •Teamführung übernehmen: Aushilfen, Hosts und Technik-Helfer anleiten
  • •Coaching und Einsatzplanung durchführen
  • •Onboarding und SOPs erstellen

Tools & Technologies

AsanaNotionMS ProjectGoogle WorkspaceOffice

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Fitnesskooperationen

Learning & Development

  • •Individuelle Trainings

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Modern Equipment

  • •Smartphone
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