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PDPD - Berater der öffentlichen Hand

Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
  • Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
  • Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
  • Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen

Tasks

  • Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
  • Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
  • Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
  • Interne und externe Beteiligte koordinieren
  • Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
  • Raumplanung, Catering und Technik organisieren
  • Materialien und Equipment bereitstellen
  • Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
  • Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
  • Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
  • Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
  • Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
  • Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
  • Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
  • Feedback systematisch einholen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes und umfassendes Onboarding
  • Buddy-Programm

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • Mental Health Coaching

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Healthcare & Fitness

  • Zahlreiche Sportangebote
  • Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
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  • familie redlich

    Project Manager Event(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Dataciders GmbH

    Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund, Berlin, München
  • Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

    Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • msg-advisors

    Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln
  • eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement

    Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Düsseldorf, Berlin
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