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Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
Tasks
- Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
- Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
- Raumplanung, Catering und Technik organisieren
- Materialien und Equipment bereitstellen
- Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
- Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
- Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
- Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
- Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
- Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
- Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
- Feedback systematisch einholen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Buddy-Programm
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mental Health Support
- Mental Health Coaching
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV
Company Bike
- Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Zahlreiche Sportangebote
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Not a perfect match?
- familie redlichFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Dataciders GmbH
Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund, Berlin, München - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - msg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln - eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement
Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDüsseldorf, Berlin
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service(m/w/x)
Koordination von 25 Besprechungsräumen und zwei Veranstaltungsflächen für ein Beratungsunternehmen der öffentlichen Hand. Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
- Ausbildung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ kaufmännische/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich/Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Lösungsfindung in herausfordernden Situationen
Tasks
- Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen sicherstellen
- Effiziente Auslastung von Räumen und Flächen sicherstellen
- Zentrale Ansprechperson für Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen sein
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen steuern
- Raumplanung, Catering und Technik organisieren
- Materialien und Equipment bereitstellen
- Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
- Serviceleistungen während Veranstaltungen übernehmen
- Gäste, Kund:innen und Referent:innen professionell betreuen
- Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen leisten
- Kosten und Qualität bei Veranstaltungen berücksichtigen
- Personelle Einsatzplanung im Veranstaltungsservice koordinieren
- Regelmäßige Abstimmungsmeetings durchführen
- Feedback systematisch einholen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Buddy-Programm
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mental Health Support
- Mental Health Coaching
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV
Company Bike
- Vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Healthcare & Fitness
- Zahlreiche Sportangebote
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
About the Company
PD - Berater der öffentlichen Hand
Industry
Consulting
Description
Die PD berät seit 2008 öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten.
Not a perfect match?
- familie redlich
Project Manager Event(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Dataciders GmbH
Event Manager – Schwerpunkt Event‑Organisation & Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund, Berlin, München - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - msg-advisors
Project Administration & External Workforce Coordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Ismaning, Köln - eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement
Eventmanager Teilnehmermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedDüsseldorf, Berlin