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UN
Universität Wien
7d ago

Koordinator:in in der Prüfungsadministration(m/w/x)

Wien
from 3,131.3 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Studierens mit, indem du Curricula visuell modellierst und administrative Prozesse rund um Prüfungen sowie Studienabschlüsse effizient koordinierst.

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Requirements

  • •Berufserfahrung mit universitätsinternen Datenbanken
  • •Vertrautheit mit universitären Strukturen und Abläufen
  • •Abschluss einer Universität, Fachhochschule oder entsprechende Berufserfahrung
  • •Ausgezeichnetes analytisches und technisches Zahlenverständnis
  • •Gelassenheit und Fokus auf Zielgruppenbedürfnisse
  • •Versierter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
  • •Lösungsorientierung, Teamfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz
  • •Einreichung von Lebenslauf und Motivationsschreiben
  • •Abschlusszeugnis der Qualifikation

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Curricula als visuelle Modellierungen mit MS Visio aufbereiten
  • •Technische Erfassung und Verwaltung der Curricula in der Datenbank i3v sicherstellen
  • •Abläufe in der Prüfungsadministration und curricularen Entwicklung weiterentwickeln
  • •Kolleg:innen bei der Verwaltung von Anerkennungen und Studienabschlüssen unterstützen
  • •Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen verstehen
  • •Effiziente Arbeitsabläufe im fachlichen Support gewährleisten
  • •Workshops und Meetings organisieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote arbeiten

Informal Culture

  • •Engagiertes Team mit diversem universitären Background
  • •Lockere Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot

Other Benefits

  • •Chancengleichheit und Frauenförderung
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