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DKDKMS Collection Center gGmbH

Koordinator in der administrativen Spenderbetreuung(m/w/x)

Köln
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In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung von Spender:innen zuständig. Du sorgst dafür, dass der Spendenablauf reibungslos verläuft, indem du Termine koordinierst, Dokumente erstellst und die Spenderdaten pflegst.

Requirements

  • Berufsabschluss im medizinischen Bereich idealerweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office)
  • Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
  • Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gutes Gespür für Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
  • Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst

Tasks

  • Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf durchführen
  • Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale übernehmen
  • Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen organisieren und koordinieren
  • Dokumente und Bescheinigungen für Spender:innen erstellen und versenden
  • Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen pflegen
  • Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spender durchführen
  • Bei Projekten unterstützen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Basic

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodell

Informal Culture

  • •Wertschätzende Firmenkultur

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr
  • •Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Learning & Development

  • •Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Angebote zum BGM

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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