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ALALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH

Kaufmann:frau für IT-System-Management(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

IT-Einkauf, Lizenz- und Asset-Management bei einem Sanierungsdienstleister. Erfahrung in Einkauf/Procurement und ERP-Systemen erforderlich. 30 Jahre Markterfahrung im Sanierungsbereich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
  • Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
  • Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
  • Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
  • Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung

Tasks

  • Zentralen IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs durchführen
  • Lieferantenpflege und Angebotsvergleiche durchführen
  • Lizenz- und Vertragsverwaltung übernehmen
  • Korrekte Stammdaten pflegen und PO-Handling im ERP sicherstellen
  • Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich durchführen
  • Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung organisieren
  • Relevante Daten für das Anlagevermögen aufbereiten
  • Offene Punkte mit der Buchhaltung abstimmen
  • Geräteauslieferungen und -rücknahmen koordinieren
  • Entsorgung und auditfähige Asset-Daten sicherstellen
  • Übergaben dokumentieren und Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden zuordnen
  • 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen leisten
  • Support-Tickets dokumentieren, priorisieren und an 2nd/3rd Level weiterleiten
  • Prozesse, Checklisten und Workflows pflegen und optimieren
  • Regelmäßige Reports erstellen
  • Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Windows
  • Microsoft 365

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Informal Culture

  • Duz-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Kooperativer Umgang
  • Offene Kolleginnen und Kollegen

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Team Events

  • Gemeinsame Veranstaltungen

Family Support

  • Gute Work-Life-Balance

Snacks & Drinks

  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee
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  • Bremer & Leguil

    Mitarbeiter Materialwirtschaft / Einkauf(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Duisburg
  • Studienkreis

    Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf / Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
  • myneva

    IT Systemadministrator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Essen, Hamburg
  • Emschergenossenschaft und Lippeverband

    IT-Spezialist:in Lizenzmanagement & IT-Beschaffung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Essen
  • bp Business Services Germany GmbH

    Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bochum
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