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Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)
Erstellung von Bestellungen im System, Koordination von Genehmigungen mit Fachabteilungen und Dokumentation von Lieferungen. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Fiori erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
- Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
- Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
- Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
Tasks
- Bedarfsmeldungen ermitteln und mit Fachabteilungen abstimmen
- Bestellungen im System erstellen und pflegen
- Genehmigungen koordinieren
- Lieferungen dokumentieren und auf Qualität prüfen
- Projektbezogene Beschaffungen unterstützen und mit Projektteams zusammenarbeiten
- Posteingänge bearbeiten und Dokumente digitalisieren
- Unterlagen versenden
- Rechnungen bearbeiten und Umbuchungen durchführen
- Zahlungen nachverfolgen
- Berichte erstellen und Sonderaufgaben übernehmen
- Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Fiori
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Starkes Team
- Gleichstellung und Diversität
Informal Culture
- Offene Kommunikation
- Echte Wertschätzung
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Modern Office
- Moderne Arbeitswelt
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegenes Büro
Family Support
- Work-Life-Balance
Not a perfect match?
- Lowell Financial Services GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedEssen
- Continentale Krankenversicherung a.G.
Sachbearbeiter im IT-Einkauf und Asset-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDortmund - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - Taskrunner GmbH
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorEssen - RZV GmbH
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWetter (Ruhr)
Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)
Erstellung von Bestellungen im System, Koordination von Genehmigungen mit Fachabteilungen und Dokumentation von Lieferungen. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Fiori erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
- Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
- Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
- Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
Tasks
- Bedarfsmeldungen ermitteln und mit Fachabteilungen abstimmen
- Bestellungen im System erstellen und pflegen
- Genehmigungen koordinieren
- Lieferungen dokumentieren und auf Qualität prüfen
- Projektbezogene Beschaffungen unterstützen und mit Projektteams zusammenarbeiten
- Posteingänge bearbeiten und Dokumente digitalisieren
- Unterlagen versenden
- Rechnungen bearbeiten und Umbuchungen durchführen
- Zahlungen nachverfolgen
- Berichte erstellen und Sonderaufgaben übernehmen
- Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Fiori
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Starkes Team
- Gleichstellung und Diversität
Informal Culture
- Offene Kommunikation
- Echte Wertschätzung
Mentorship & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Modern Office
- Moderne Arbeitswelt
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegenes Büro
Family Support
- Work-Life-Balance
Not a perfect match?
- Lowell Financial Services GmbH
Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEssen - Continentale Krankenversicherung a.G.
Sachbearbeiter im IT-Einkauf und Asset-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDortmund - Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - Taskrunner GmbH
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorEssen - RZV GmbH
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWetter (Ruhr)