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BP
bp Business Services Germany GmbH
2mo ago

Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)

Bochum
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Purchase-to-Pay-Prozess für Asset-Investitionen, indem du Investitionsprojekte begleitest, Bestellungen verwaltest und eng mit Projektteams zusammenarbeitest. Dein Alltag umfasst die Qualitätssicherung von Lieferungen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Berichten.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
  • Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
  • Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
  • Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
  • Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Tasks

  • Bedarfsmeldungen ermitteln und mit Fachabteilungen abstimmen
  • Bestellungen im System erstellen und pflegen
  • Genehmigungen koordinieren
  • Lieferungen dokumentieren und auf Qualität prüfen
  • Projektbezogene Beschaffungen unterstützen und mit Projektteams zusammenarbeiten
  • Posteingänge bearbeiten und Dokumente digitalisieren
  • Unterlagen versenden
  • Rechnungen bearbeiten und Umbuchungen durchführen
  • Zahlungen nachverfolgen
  • Berichte erstellen und Sonderaufgaben übernehmen
  • Ad-hoc-Anfragen bearbeiten

Tools & Technologies

SAPFioriMS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Eigenverantwortung

Other Benefits

  • Starkes Team
  • Gleichstellung und Diversität

Informal Culture

  • Offene Kommunikation
  • Echte Wertschätzung

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung

Modern Office

  • Moderne Arbeitswelt

Parking & Commuter Benefits

  • Zentral gelegenes Büro

Family Support

  • Work-Life-Balance
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