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BP
bp Business Services Germany GmbH
last mo.

Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)

Bochum
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Purchase-to-Pay-Prozess für Asset-Investitionen, indem du Investitionsprojekte begleitest, Bestellungen verwaltest und eng mit Projektteams zusammenarbeitest. Dein Alltag umfasst die Qualitätssicherung von Lieferungen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Berichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
  • •Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
  • •Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
  • •Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
  • •Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
  • •Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Bedarfsmeldungen ermitteln und mit Fachabteilungen abstimmen
  • •Bestellungen im System erstellen und pflegen
  • •Genehmigungen koordinieren
  • •Lieferungen dokumentieren und auf Qualität prüfen
  • •Projektbezogene Beschaffungen unterstützen und mit Projektteams zusammenarbeiten
  • •Posteingänge bearbeiten und Dokumente digitalisieren
  • •Unterlagen versenden
  • •Rechnungen bearbeiten und Umbuchungen durchführen
  • •Zahlungen nachverfolgen
  • •Berichte erstellen und Sonderaufgaben übernehmen
  • •Ad-hoc-Anfragen bearbeiten

Tools & Technologies

SAPFioriMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum
  • •Eigenverantwortung

Other Benefits

  • •Starkes Team
  • •Gleichstellung und Diversität

Informal Culture

  • •Offene Kommunikation
  • •Echte Wertschätzung

Mentorship & Coaching

  • •Gegenseitige Unterstützung

Modern Office

  • •Moderne Arbeitswelt

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegenes Büro

Family Support

  • •Work-Life-Balance
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