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K&
K&L Unternehmerberatung GmbH
6mo ago

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Crailsheim
from 2,750 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

Du verwaltest Rechnungen und Kontoauszüge, bereitest die Buchhaltung vor und überwachst die Zahlungen. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und koordinierst Termine sowie organisatorische Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Solides kaufmännisches Verständnis
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten
  • •Fähigkeit, Prozesse zu optimieren
  • •Selbstständige, organisierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen
  • •Gutes Verständnis für Soziale Medien

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
  • •Kontoauszüge und relevante Unterlagen vorbereiten
  • •Buchhaltung in DATEV für Steuerberater vorbereiten
  • •Überweisungen buchen und Lastschriften einziehen
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Angebote, Vertragsunterlagen und Rechnungen erstellen
  • •Erster Ansprechpartner am Telefon sein
  • •E-Mails und WhatsApp-Nachrichten bearbeiten
  • •Termine für Geschäftsleitung und Kollegen koordinieren
  • •Botengänge, Einkäufe und Bestellungen übernehmen
  • •Organisatorische Anrufe durchführen
  • •Recherchen und Vorauswahlen durchführen
  • •Unterstützung im Projektmanagement leisten

Tools & Technologies

Microsoft OutlookMicrosoft ExcelMicrosoft Teams

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Positive Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Competitive Pay

  • •Einstiegsgehalt von 2.750,00 EUR
  • •Jährliche Gehaltserhöhung

Bonuses & Incentives

  • •Weihnachtsgeld
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