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K&
K&L Unternehmerberatung GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit(m/w/x)

Crailsheim
from 2,750 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

Du verwaltest Rechnungen und Kontoauszüge, bereitest die Buchhaltung vor und überwachst die Zahlungen. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner für Kunden, koordinierst Termine und unterstützt das Projektmanagement.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Solides kaufmännisches Verständnis
  • Starke kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Prozessoptimierung
  • Selbstständige, organisierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen
  • Gutes Verständnis für soziale Medien

Education

Vocational certification

Tasks

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
  • Kontoauszüge und relevante Unterlagen bearbeiten
  • Buchhaltung in DATEV für Steuerberater vorbereiten
  • Überweisungen buchen und Lastschriften einziehen
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Angebote, Vertragsunterlagen und Rechnungen erstellen
  • Erster Ansprechpartner am Telefon sein
  • E-Mails und WhatsApp-Nachrichten bearbeiten
  • Termine für Geschäftsleitung und Kollegen koordinieren
  • Botengänge, Einkäufe und Bestellungen übernehmen
  • Organisatorische Anrufe tätigen
  • Recherchen und Vorauswahlen durchführen
  • Unterstützung im Projektmanagement leisten

Tools & Technologies

Microsoft-AnwendungenLexofficeDATEVVR-OnlineBanking

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Positive Arbeitsatmosphäre

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Competitive Pay

  • Einstiegsgehalt ab 2.750,00 EUR
  • Jährliche Gehaltserhöhung

Bonuses & Incentives

  • Weihnachtsgeld
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