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HE
Hermes Germany GmbH
23d ago

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Teningen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und dem Standort, während du vielfältige administrative Aufgaben übernimmst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung im HR-Bereich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenkontakte des Standorts absichern und Besucher empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • •Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • •KISS bearbeiten sowie Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste und Regressen bearbeiten
  • •Kundenvollmachten bearbeiten
  • •Formular- und Materialwirtschaft verwalten und absichern
  • •Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • •Daten erfassen und pflegen sowie Statistiken erstellen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Diverse Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • •Standortspezifische HR-Funktion unterstützen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuche organisieren, inkl. Bewirtung
  • •Schnittstelle zu zentralen Supportbereichen und operativen Bereichen am Logistik Center sein

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Corporate Discounts

  • •15% Rabatt auf otto.de

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Other Benefits

  • •JobRad

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Speiseauswahl in moderner Kantine
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