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Global Workspace Solution (GWS)
last mo.

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Abwicklung kaufmännischer Aufgaben zuständig, von der Rechnungsabstimmung bis zur Erstellung von Managementreports. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team bei der Budgetüberwachung.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • •Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Prozessverständnis
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise MS Dynamics oder anderes ERP-System
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Rechnungsabstimmung durchführen
  • •Erstellung und Versand von Rechnungen
  • •Offene Zahlungen überwachen
  • •Mahnwesen durchführen und mit Kund:innen abstimmen
  • •Margen berechnen
  • •Lieferantenangebote einholen
  • •Standortleiter:in vertreten
  • •Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
  • •Leistungserbringung, Wareneingang und Eingangsrechnungen prüfen
  • •Managementreports erstellen (intern und für Kund:innen)
  • •Budget überwachen und laufende Leistungsübersicht führen
  • •Ad-hoc Abfragen für das Account Team oder Kund:innen durchführen
  • •Tickets in eingesetzten Systemen bearbeiten
  • •Auftragszeiten prüfen und freigeben
  • •MEC und Jahresabschluss im CBRE-System vorbereiten
  • •Angebote erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS DynamicsERP-System

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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