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STSTAFFCON Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, für Auftraggeber eines Personaldienstleisters. Immobilienkaufmann-Ausbildung oder vergleichbare kfm. Qualifikation mit Erfahrung in Neben-/Hausgeldabrechnung erforderlich. Übernahme zur Festanstellung, übertarifliche Vergütung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, vergleichbare kfm. Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung in Neben- und Hausgeldabrechnung und hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
  • Selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse

Tasks

  • Widersprüche bearbeiten
  • Mieteranfragen zur Abrechnung beantworten
  • Mahn- und Zahlsperren pflegen
  • Online Belegeinsichtnahme vorbereiten
  • Frist- und formgerechte Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte erstellen
  • Umlagefähige Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften vorbereitend prüfen
  • Erfasste Betriebskostenbelege prüfen
  • Umlagefähigkeit prüfen
  • Für korrekte Abrechnungserstellung Umbuchungen durchführen
  • Objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik dokumentieren
  • Objektkonkreten Arbeitsstatus im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU dokumentieren
  • Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen durchführen
  • Benötigte Abrechnungseinheiten kontrollieren
  • Kalkulatorisch auf Abrechnungseinheiten buchen
  • Erläuterungen für Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Korrekte Zustellung der Abrechnungen sicherstellen
  • Versand der Abrechnungen vorbereiten
  • Postalische Versendungen dokumentieren
  • Nebenkostenabrechnungen archivieren
  • Vorauszahlungsanpassungen basierend auf Abrechnungsergebnissen durchführen
  • Für andere Bereiche zuarbeiten
  • Jahresabschlussarbeiten durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Vergütung

Job Security

  • Übernahme zur Festanstellung

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Bonuses & Incentives

  • Prämienprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Informal Culture

  • Freundliches und motiviertes Arbeitsklima
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